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新冠(病毒)肺炎帶給我們的啟示和機會 | 奧雅李方悅

奧雅設計 2020-02-11 來源:景觀中國網
原創
2020年的春節充滿了不確定性和消毒藥水的味道。



突如其來的新型冠狀病毒肺炎,從蝙蝠和讓人難以置信的野味盤中餐,演變成一場黑天鵝事件和席卷全球的世界危機Global Emergency。Kobe和他的二女兒的空中失事,使巨星的隕落來得毫無預兆和令人心痛。中國人或在家中禁閉,或在全球避難。2月開始,世界衛生組織國際突發和危機事件通知后,幾乎所有的國家,都對持中國護照的人,關上了大門。幾乎所有的中國人,都成為了不受歡迎的對象,惶惶不可終日,無人可以幸免。

我們預測了2020年將會是艱難的一年,甚至是比以往十年相比更艱難的一年,但是我們完全沒有想到,經歷了一個春節,就變成了這樣!

我們誰都沒有想到,一個全新的十年竟然是以這樣一種方式打開。

但是,所謂“不確定性”的正確含義,不應該就是這樣嗎?即完全無法想象和沒有預料的事情,發生在我們身邊。這也就是近幾年我們經常提到的VACU時代,我們的時代充滿了多變性(V-Volatility)、模糊性(A-Ambiguity)、復雜性(C-Complexity)和不確定性(U-Uncertainty),已經成為我們每個人和每天都必須面對的現實。


一時間,恐慌在空中彌漫,謠言在網上流竄,恐懼和焦慮充滿了每個面具(或者是口罩)背后。各種形式的孤立、隔閡、自保和拋棄,大行其道。當一個社會缺乏價值觀的共識,缺乏個人意識和獨立思想,對多元價值的理解和尊重,它很容易滑向歧視和偏激,具有一種盲目和自我毀滅的沖動。

很顯然,從社會治理和個人管理,我們都沒有準備好。

面對危機和重大災難,不同的人和企業,體現出截然不同的精神氣質和態度,而這種態度和接下來的行為,決定了這個企業和人是誰,和它在人生中的高度。

2003年的非典,由于大家都不敢出門,劉強東把中關村的實體店鋪搬到了線上,成就了今天的京東。而馬云的阿里巴巴,看到了C端購物的需求,順勢創立了淘寶。

此前,阿里巴巴的業務主要是toB,個人零售尚未全面啟動。非典發生后,馬云敏銳地覺察到,網絡零售將成為人們的剛需,阿里巴巴有必要推出面向C端的業務。

但是他的想法被公司高管激烈反對。高管們覺得,以阿里一個成立才四年的創業公司,不可能競爭過全球排名第一的電商巨頭,來自美國的eBay。

但是馬云不為所動。他組建了一個六個人的秘密研發小組,在阿里創業圣地湖畔花園,緊鑼密鼓地開展工作。

5月10日,淘寶上線了。打開頁面醒目地寫著:“紀念在‘非典’時期辛勤工作的人們。”

由于被隔離,馬云等都沒法到現場去主持上線儀式。他在自己家中,舉起酒杯遙遙祝福:“保佑淘寶一路順風。”

此后,淘寶的發展,果然一路順風,很快就打敗了eBay,成為國內第一,并發展為今天無比巨大的淘寶帝國,幾乎成了中國零售電商的代名詞。

阿里巴巴的前CEO衛哲曾經評論:沒有遇到‘非典’,可能阿里巴巴就沒了,‘非典’給阿里巴巴作了最大的推廣,當時是每個人被迫都必須要用互聯網的。

而《沸騰十五年》的作者林軍則認為,2003年非典,最受益的公司是阿里巴巴,其對阿里巴巴的影響不僅在于讓電子商務加速推進,更在于讓阿里巴巴獲得內部凝聚力的高度統一,阿里巴巴借此完成了自己從優秀到卓越的內部躍遷。

所以,每一次大波折,都會倒下一批人,新站起來一批人,這就是歷史的鐵律。

在奧雅發展的二十年的過程中,我們經歷了多次危機,2003年的非典只是其中的一個。在非典最盛行的時候,飛機場安檢都不用排隊。一次,我和司機老鄭坐在車上,看著空無一車的廣深高速,為中國的經濟深深感到擔憂。

2008的市場蕭條,當深圳南山區的領導來到南海意庫看望企業的時候,我們已經三個月沒有收到一分錢。當時連國際大公司都在裁員,我們還在咬咬牙,利用這個時期,吸納一批優秀的設計人員,奠定了接下來十年發展的基礎。上海公司的公建設計團隊,就是從那時開始的。

2012年政府調控,大半個公司都在做一個蕪湖中央公園項目。我第一次開口向招商的鄭總求助,鄭總聽說連奧雅都沒有項目了,馬上湊了湊,給了我們四個項目,雖然不大,解了我們的燃眉之急。

還有許許多多這樣的小故事,我們都挺了過來,而且無一例外,我們每次都把危險和不確定性變成了機會。

說回到非典,在那個人跡寥落的時代,誕生了一群被稱為SARS Baby的孩子,我們家老二就是其中之一。


李思遠 William Li 

所以新型冠狀病毒肺炎,或者Novel Corona Virus,不管這個名字多么令人恐懼,我堅信,它當然也會很快過去。

在這篇內部的給同事們的文章中,我不想去討論如何避免感染,洗手和帶口罩的方法和重要性(因為已經有太多的文章),以及病毒的發展趨勢(因為我對它也一無所知),我希望我們改變一個話題,叫做新型肺炎帶給我們什么啟示和機會?

在奧雅發展的二十年的過程中,我多次思考和希望我們的工作模式,不應該受到空間和時間的限制,應該是以項目和任務為中心,有效組織一切最適合的資源,為客戶和項目創造價值。我一直堅信,創造性的工作應該是無邊界的,城市的限制,分公司的所在地,都不應該成為不能合作和交流的原因和借口。

社會越發達,人的獨立性就越強,未來是個體崛起的時代,人與人的協作性也會加強,線上協同工作,是未來工作的趨勢和主流。如果疫情持續兩三個月,就會有大量人群習慣在家里和線上辦公,而各種支持線上辦公、視頻會議、云平臺的軟件,也會應運而生,提供快速解決方案。

受我之前所在公司四大事務所普華永道的影響,我一直希望建立一個平臺,像一個Virtual Reality,一個虛擬的工作空間和平臺,即無論你是在成都,還是在武漢(必須有武漢),或者在西安,你都感覺這個人就在你的身邊。我仍然記得,我在上個世紀的九十年代,在溫哥華的辦公室,可以在線和倫敦的同事溝通的驚喜感和神奇的感覺。我堅信我們一定有一天可以實現這一理想,而這場疫情可能就使這一理想又向前推進了一步:因為有了需求。

去年我們在巴厘島旅行的時候,接觸到一個新的概念,叫互聯網游牧民,the digital normad. 它講的是,很多世界各地的人到達巴厘島之后,因為這個神奇的太平洋熱帶島嶼的風情和氣候,豐富迷人的當地文化和藝術,友好和善的村民,徹底愛上了這里,就在當地住了下來。與此同時,他們仍然需要工作,很多仍然繼續從事他們之前的職業,廣告創意也好,平面設計也好,翻譯寫作也好。你很難知道,你在美國看到的一個廣告文案,其實來自于南太平洋的一個海島。當地還有一些開發項目,或者社區,也是用同樣的概念,有點像共享辦公的空間,來自于世界各地的人,都可以在這個空間坐下來,開始工作,他們可能是在為美國硅谷寫代碼,也可能為法國的一個客戶提供VI視覺文案,也可能澳洲的客戶提供古董家具制作和選擇,與此同時,這些游牧民之間,可以成為朋友,甚至建立新的合作。他們的生活空間,和工作的空間,完全脫離,毫無關系,他們在互聯網上自由行駛,就像一群幸福的游牧民一樣。



在烏鎮橫港,我們的美麗鄉村建設和運營管理項目,近期我們就給政府提出了一個新的想法,希望給橫港的發展建立一個更扎實的根基。我們提出了建立中國第一個互聯網游牧民社區的創想。考慮到烏鎮的全球互聯網大會永久會址的背景,我們覺得這一定位特別契合和令人興奮。我們預測,中國的未來,也會有越來越多的人(不僅僅是年輕人)會選擇住在鄉村,不僅僅是度假,獵奇和懷舊,而是生活,工作,并建立一個健康的,生生不息的真實的社區。互聯網和移動辦公的普及,使這一切成為可能。

其實,在星巴克的創始人霍華德·舒爾茨,創立星巴克的時候,他已經看到了這種巨大的需求。他認為,社會需要一種“第三空間”,獨立于家和辦公室之外的,可以使人更加靈活和自由地開展工作。在這樣的第三空間里,人的想象力更加活躍,創造性更加強大,因為根據心理學家和腦專家的研究,“非正式的”辦公空間和交流,是靈感和創新的前提條件。

去年我們在愛丁堡的時候,看到無數的游客,停留在大象咖啡館( The Elephant House)前拍照,那是哈利波特的作者JK Rowling在出名前寫作的地方。我也走進那間咖啡館膜拜了一圈,看著落地窗前的窗簾,想象JK Rowling 坐在窗前思考和寫作的樣子,那個時候應該是沒有這么熱鬧吧?

大象咖啡館( The Elephant House)

所以,沒有辦公室的辦公,不僅不是一件壞事,可能還是一件值得慶祝的事情,不僅不是沒有可能,可能還能創造出有如哈利波特這么偉大的作品。

因此,在這個非常的時候,我希望我們可以提出遠程辦公和彈性辦公的理想,并迅速建立遠程辦公流程。

遠程辦公的理想雖好,但是也是最能考驗員工自律性和主觀能動性的時刻。管理就是一個很大的難題。沒有了打卡和考勤的管理,你怎么知道這個人是不是工作了呢,還有,怎么證明他工作了八小時呢?所以,從這里,我們就可以看出,在辦公室里一起辦公,不是必須,而是在管理上成本比較低,和有效的一個手段而已。

那么,在線辦公和彈性辦公的前提是什么呢?

第一,自主性和熱愛。我們可以想象JK Rowling不是因為坐在咖啡館,就可以寫出傳世的作品,因為每天坐在咖啡館的人很多。

第二,職業性和誠實。工作了三小時,就說三小時,工作了五小時,就說五小時,做了就是做了,沒做就是沒做,而不需要別人監督和管理。我們必須說,中國職場的職業性和守信,與發達國家還有非常大的距離。因此,打卡在中國,是一項不得已而為之的,但是非常有效的制度。

第三,在線辦公的技術支持和管理支持。在線辦公,呼喚云計算、大數據,和寬帶基礎設施的充分支持,可以保證信息安全,保護公司知識產權和客戶內部信息,并可以有效衡量工作效率和質量的工作方法。

這三點,對有效的在線辦公和彈性辦公,缺一不可。在線辦公,是一個信任制度,一旦信任被打破,這個制度就失去了存在的基礎。

奧雅是一家有特殊精神氣質的公司。從疫情開始到現在,不斷有我們的同事們在工作群內分享、安排著不同方面的事務,所體現出來的淡定,勇敢,樂觀和敬業,令我感動和欣慰。

像寶章總說的,"今天比任何時候,都需要寬容和冷靜,更需要通過討論和共識,自我管制,共同找到“利人利己”的方法,相互幫助,共渡危機"。



對于企業來說,世界上所有偉大的公司,都經歷了兩次世界大戰;只有至少經歷兩個經濟危機的企業,才有可能成為一家卓越的企業。而在中國,我們如此幸運,還沒有真正經歷一個完整的經濟危機。

決定一個人最終高度的,往往并非起點,而是拐點,機遇都在拐點。

2020年是鼠年,鼠在12生肖里排第一位,這也就是意味著是新的起點,相信經歷這一次疫情,對于勤奮,智慧和強大的中國人,又是一個全新的起點。

面對新型肺炎疫情的不確定性,我希望我們可以一起,以最大的信心和最堅強的斗志,強大自我,共克時艱。

愿奧雅在這次危機中,可以持續經營,以“一切如常”的態度面對一切,擁抱不確定性,并不斷突破和超越,將這次危機,轉化成企業在線辦公和彈性辦公的機會,成為一家更加靈活和強大的企業,我們每一位成員,也成為更加成熟,高效,自主和成長的個人。

自強者,天佑之!

奧雅設計 董事總經理 李方悅
2020年2月3日




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