5條幫助你更快實現目標的捷徑

　　2016年已經過去三個月了，現在已經到了反省自己過去工作，調整自己來實現今年目標的時候了。為了更好地幫助你做到這一點，我們帶來了5個讓你脫離冬天的困倦，在今年更有效工作的方法。

　　1. 設計你的工作

　　我們是建筑師，我們的生命在于設計。我們擁有一套嚴格的方法，來綜合不同的要求，提供整體性的解決方案，同時滿足功能和美學上的需求，無論設計的是規劃方案、住宅、墻壁剖面還是屋頂細節。

　　但是你有沒有設計過自己的工作呢？你可以在工作中利用這套相同的流程嗎？當然可以就像面對許多設計中的問題，你需要首先確定最終的目標是什么。你怎么定義成功？是贏得一個設計獎項？及時經濟地設計一座零能耗建筑？還是獲得提拔？

　　確定自己的目標之后，就可以開始利用80 – 20 法則來決定你需要做哪些工作來達到結果。僅僅關注那些能為最終結果帶來高價值的工作，而忽略其他的東西。對于那些無法讓你更加接近目標的東西，忽略并刪除它們就好。有時你會不由自主地從事某些工作，但是要知道在它們上花的努力與最終的結果是無關的。

　　另一個方法是從開始到結束列出你的大綱 (頭腦地圖（mind maps）會非常有效)。看看其中有那些步驟是可以去除的。為每一個步驟創造創建列表保證其中不會有什么部分缺失了。

　　最后，查看你一周中大塊的時間。劃去不可避免的會議和約會。把其他的時間分成1到2小時的塊狀時間。把這種劃分放在你的時間表上。為每個時間塊制定現實的計劃。確定在你完成每一個時間塊后有一定的休息時間。這樣你就贏得了時間。

　　2. 關注你的時間

　　時間是最珍貴的資源。每個人一周有168個小時。不多不少。確保每個小時都有價值地度過。

　　高效的時間管理必須要走在時間的前面，而不是比你的時間慢一步。一周工作中的每一個小時都必須做出計劃。設計你一周的時間，讓時間塊幫助　　你更有效地工作。有時工作中會出現突發情況，但你至少能保證其中80%的時間。這樣剩下的部分就可以處理突發情況和突然的約會。

　　另外，進行更少的工作，而非更多。我們曾經因為加班或是熬夜工作而被贊賞，但這樣做是沒有效率的?；ㄙM更多的時間并不一定意味著更好的結果，特別是在你已經連續工作了50個小時之后。通過更少地工作，你需要關注真正重要的部分，不要花太多時間來做其他的事情。

　　3. 管理你的信息

　　我們每天都被無數的信息包圍著。有研究顯示現在我們每天接收的信息是1986年時的五倍！其中有些信息非常重要，但是其他的并不是。所以我們需要注意應該關注哪些信息，忽略哪些。

　　首先，不要讓你的工作環境過于雜亂。所有的圖紙和雜志都會使你分心。清理你的桌子，就像清理你的頭腦。只把當前工作需要的物品擺在你的桌子上。

　　然后，關閉你的電子郵件，Slack 以及其他社交媒體的提醒。你不需要在別人發布信息時就知道。計劃你查詢電子郵件和社交媒體的時間。不要讓它們使你從真正的工作中分心。

　　查看你的日程，盡量減少你參加的會議。對于每個會議，都詢問它們是否必要，電子郵件或是一通電話能否獲得同樣的效果？如果會議確實是必要的，在你的計劃中明確標注出它。在會議開始時就反復重申你們的目標，確保所有東西都按部就班。另外，試圖通過站立會議或是散步會議的方式縮短會議的時間。

　　最后，在閱讀郵件之前先處理郵件。為你所有的項目創建文件夾，利用過濾程序把郵件分類放置。如果想要尋找某一客戶的郵件，你可以不用在收件箱里尋找，只要查看某一文件夾里有沒有新郵件就可以了。

　　5. 讓你的任務自動操作

　　懶惰地工作。真的要懶惰地工作。如果你每周要重復五次做同一項工作，那么就想辦法讓工作自動完成，或是干脆外包這項工作，這樣你就可以去做其他事情。外包時你可以找你們公司的什么人來完成這項工作，或是真正意義上地去外包，利用 Fancy Hands 這樣的資源。從研究到校隊等工作我都在利用它們的資源。

　　盡可能地利用模板。我們都有一些日常需要發送的郵件。你應該利用模板而不是每次都重新撰寫它們，這樣在需要的時候就可以重新發送。辦公室中的常規文件也是如此。如果你需要不止一次地發送某個文件，那么創建一個模板。你的公司需要某些模板嗎》你可以看看 Eric Reinholdt 的建筑事務所的創業家啟動套( Startup Toolkit）。我自己的事務所中就在利用這一工具。

　　下面是最后但是最重要的東西，它會為你的事業帶來巨大的利益。學會編程。我真的是這個意思。我非常鼓勵建筑師來學習編程。我曾經寫了一個博客來告訴大家這一點。學會編程會讓你更加系統化地思考，同時更加有效率。不知道如何開始？這里有一些很好的資源。如果你想要學習如何在 Revit 中編程，那么可以查看我的網絡教程，Mastering Revit Macros。

　　最后一件事

　　不要僅僅關注工作。記得要關注你自身。保持充足的睡眠。吃些好的。深呼吸。事業是一項馬拉松，而不是短跑沖刺。保護好你自身最重要的財產，你自己！

　　圖片來自 Shutterstock.com